Confidentialité du Candidat

Politique de confidentialité pour les candidats
(“ Politique de confidentialité ”)
Version 03 juillet 2020 pour Reverse S.p.A.

Titulaire du traitement, cotitulaires et personnes concernées

Reverse S.p.A. et sa filiale allemande Reverse Deutschland GmbH (“ Société ”), dont les données sont disponibles sur le site Web de la société à l'adresse URL https ://{1}reverse.hr,{/1} https ://{2}www.Reverse.de{/2} et https ://www.reallyzation.com/{3}{/3} (“ Site(s) ”), conformément au règlement (UE) 2016/679 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (“ RGPD ”), ainsi qu'aux réglementations nationales respectives sur la protection des données à caractère personnel (“ Lois nationales sur la protection des données ”), s'engagent à protéger les données à caractère personnel (“ Données ”) fournies par les candidats (“ Candidats ”) (i) au moyen du formulaire d'inscription approprié sur les Sites et (ii) contenues dans les CV qu'ils téléchargent et gèrent sur les Sites afin d'utiliser le service de recherche et de sélection de personnel avec le système de recrutement collaboratif fourni par les Sociétés (“ Service ”). Il est précisé qu'il existe entre les Sociétés une relation de cotitularité, en vertu d'un accord spécifique, y compris à la suite du traitement des données effectué par la filiale, par l'intermédiaire de la plateforme d'infrastructure informatique pour la réalisation de la recherche et la sélection du personnel, mise à disposition par la société mère Reverse S.p.A.

Référence au cadre contractuel

Pour les besoins de la fourniture du Service, les Sociétés établissent des relations juridiques de diverses natures avec divers sujets (Candidats, Clients et Fournisseurs), par conséquent, en ce qui concerne les aspects contractuels du Service, veuillez vous référer aux Conditions générales du contrat pertinentes publiées sur le Site.

Personnes autorisées au traitement

Les Données des Candidats sont traitées par des sujets autorisés et dûment instruits, y compris, en ce qui concerne uniquement les Données contenues dans les CV et les nom et prénom, également par les scouts (“ Scouts ”) qui examinent et sélectionnent les CV afin d'aider la Société dans la fourniture du Service. Les Scouts sont autorisés et instruits au traitement

Responsables externes / titulaires autonomes et cotitulaires – Destinataires du traitement

Les Données peuvent, selon les circonstances (i) être partagées entre les Sociétés, en tant que cotitulaires du traitement, avec les sociétés mères, filiales/sociétés en participation de la Société, appartenant au groupe, pour des besoins administratifs internes et/ou l'optimisation de l'activité dans le but de fournir le Service, en tenant compte, en particulier, du lieu où l'activité professionnelle doit se dérouler (par exemple, en communiquant les Données des Candidats à la filiale allemande, si le poste recherché doit être exercé en Allemagne ou, autrement, à la société mère italienne si le poste recherché doit être exercé en Italie), dans l'intérêt légitime des Sociétés ou des Clients des Sociétés ; (ii) être communiquées pour le compte des Sociétés (et sous réserve d'un accord spécifique) aux consultants, organismes, entreprises et sociétés qui fournissent des services dont la mise en œuvre implique le traitement des Données des Candidats. Il s'agit, en particulier des

(a) fournisseurs de logiciels, d'applications (y compris CRM), de matériel et leur gestion, assistance/maintenance connexes ;

(b) fournisseurs de services pour la connectivité, le courrier électronique et la gestion, assistance/maintenance connexes ;

(c) fournisseurs de systèmes de stockage externes également via le cloud ;

(d) consultants juridiques, consultants du travail, consultants comptables et fiscaux.

Selon les circonstances et les activités exercées, certains sujets peuvent agir en tant que titulaires indépendants ou en vertu d'une relation de cotitularité, si les finalités et les moyens du traitement sont déterminés conjointement.

Les Sociétés fournissent des informations spécifiques sur les destinataires des Données sur demande de la personne concernée.

Les Données des Candidats contenues dans les CV peuvent également être communiquées aux Scouts et clients de la Société (“ Clients ”) qui achètent le Service, dans tous les cas avec le consentement préalable des Candidats.

Données personnelles traitées

À l'exception des Données contenues dans les CV téléchargés/envoyés spontanément par les Candidats, les Sociétés collectent exclusivement des Données strictement liées aux aptitudes professionnelles des Candidats et nécessaires aux fins de leur évaluation et de leur sélection. Des données supplémentaires ne sont requises que conformément à la loi applicable.

En général, les Données des Candidats sont constituées de données communes, qui ne rentrent pas dans le cadre des données sensibles et/ou judiciaires des Lois nationales sur la protection des données et dans la notion de catégories particulières de données à caractère personnel ou de données relatives aux condamnations pénales et aux infractions au sens du RGPD, ainsi que dans le cadre des données relatives à la santé des personnes concernées (conjointement dénommées “ Données Particulières ”), et qui sont, par exemple, le nom et le prénom, la date de naissance, les coordonnées physiques et téléphoniques (mobiles), le courrier électronique et, de manière générale, les informations contenues dans les CV concernant les compétences professionnelles nécessaires à la fourniture du Service.

À l'exception des Données Particulières volontairement incluses dans les CV par les Candidats mêmes, les Sociétés ne traitent pas les Données Particulières aux fins de la fourniture du Service.

En tout état de cause, les Candidats sont invités à ne pas saisir de Données Particulières dans les CV (sauf pour des raisons spécifiques liées au poste recherché ou à d'autres éléments indispensables) et, dans tous les cas, à masquer les Données Particulières contenues dans les fiches de paie, éventuellement demandées par les Sociétés au cours du processus de sélection.

Objet du traitement et base juridique du traitement correspondante

Les Sociétés traitent les Données aux fins et sur la base juridique correspondante prévues ci-dessous :

(a) l'inscription des Candidats sur le Site, le traitement est nécessaire à l’exécution des mesures précontractuelles adoptées par les Sociétés sur demande des Candidats, à travers le téléchargement ou l'envoi des CV,

(b) le chargement, la gestion et l'annulation des CV pertinents par les Candidats, le traitement est nécessaire à la fourniture du Service,

(c) l’évaluation et la sélection, par le personnel habilité par les Sociétés, des Scouts et des Clients (dans des cas limités et en tout état de cause à un stade avancé de la sélection), des CV appropriés, sur la base de l'offre d'emploi publiée sur le Site, des opportunités d'emploi et/ou des demandes de sélection spécifiques (étant entendu que les Sociétés n'effectuent aucun traitement ultérieur des Données contenues dans les CV, dont la mise à jour est exclusivement de la responsabilité du Candidat). Le traitement est nécessaire à la fourniture du Service,

(d) la recherche (par exemple, à travers les canaux des réseaux sociaux) et l’analyse des Données des Candidats potentiels en fonction des postes demandés par les Clients et par les Candidats potentiels, afin de vérifier leurs compétences et leur adéquation et de les contacter dans le but d'évaluer l'intérêt à commencer ou à poursuivre la sélection. Le traitement est basé sur la poursuite de l'intérêt légitime des Sociétés ou de tiers (Clients), aux fins de la fourniture du Service.

Durée de conservation des données

Les Candidats peuvent à tout moment modifier librement leur CV et obtenir leur suppression en adressant une demande aux Sociétés (privacy@Reverse.hr).

Le consentement à recevoir des messages avec des alertes peut être révoqué à tout moment.

Les Scouts traitent les Données des Candidats pendant le temps nécessaire à la fourniture du Service, dans les conditions et les limites prévues dans l'accord contractuel de collaboration. Par conséquent, une fois le processus de recherche et de sélection du personnel terminé, les Scouts ne sont plus autorisés à traiter les données des Candidats et ne peuvent pas y accéder.

Transfert des données à l'étranger

Pour les besoins administratifs et/ou l'optimisation des activités aux fins de la fourniture du Service, les Sociétés peuvent transférer les Données à des sociétés mères et filiales/sociétés en participation faisant partie du groupe, ayant leur siège dans l'Union européenne ou dans l'Espace économique européen.

Les fournisseurs de services informatiques établis en dehors de l'Union européenne auxquels font appel les Sociétés, ont adhéré au Bouclier de protection des données. Par conséquent, tout transfert des Données est effectué conformément aux dispositions des articles 44 et suivants du RGPD. En tout état de cause, il sera de la responsabilité des Sociétés de faire appel à des fournisseurs qui respectent les garanties prévues par les articles 44 et suivants du RGPD concernant le transfert de données à l'étranger.

Droits

Les Candidats peuvent contacter les Sociétés (privacy@reverse.hr) ou les responsables externes pour exercer les droits prévus par les Lois nationales sur la protection des données applicables et par le RGPD (articles 15 et suivants), et, en particulier, pour accéder à leurs données personnelles, en demander la correction et la mise à jour ou la suppression, des limitations, ainsi que pour en demander la portabilité, par les modalités suivantes : en envoyant une communication aux adresses des Sociétés indiquées ci-dessus.

Droit d'opposition

Avec les mêmes modalités que celles prévues ci-dessus, les Candidats peuvent s'opposer, en tout ou en partie, au traitement des données à caractère personnel les concernant, lorsque la base juridique pertinente repose sur l'intérêt légitime, en vertu et aux fins des dispositions de l'article 21 du RGPD.

Réclamation

Tout Candidat estimant que le traitement des Données est contraire au RGPD, conformément aux dispositions de l'article 77 du RGPD, peut présenter une réclamation auprès d'une autorité de contrôle située dans le lieu de résidence ou de travail habituel du Candidat ou auprès d'une autorité de contrôle située dans le lieu où la violation de données présumée s'est produite.

Mises à jour et révisions

Les Sociétés se réservent le droit de modifier et/ou de mettre à jour la Politique de confidentialité, en tenant compte également de tout ajout et/ou changement ultérieur de la réglementation nationale et/ou de l'Union européenne sur la protection des données personnelles ou à la suite de toute autre finalité du traitement des données. Pour cette raison, la Politique de confidentialité est publiée avec le numéro d'identification progressif et le mois de publication, à partir de la version portant le numéro “ 00 ”. Les nouvelles versions de la Politique de confidentialité remplaceront les précédentes et seront valides, en vigueur et appliquées à compter de la date de publication sur les Sites.

13. Gestionnaire de données

Sur la base d'un accord spécifique entre les Sociétés, il a été décidé de désigner un Gestionnaire de données commun (“ Gestionnaire de données ”), qui est chargé du soutien et de la coordination des activités de traitement des données pertinentes et qui peut également servir de point de contact pour les parties intéressées. Les coordonnées du Gestionnaire de données sont les suivantes [•].