Privacidad de Scouts

Política de privacidad para Scout

1. ¿Por qué esta política?

Porque así lo exige el Reglamento (UE) 679/2016 (“RGPD”) y la ley italiana sobre la privacidad (Decreto Legislativo 196/2003 y 101/2018). De acuerdo con esta política, estamos obligados a informarle sobre “cómo” y “por qué” tratamos sus datos personales como aspirante a scout (“Scout”) que ofrece su apoyo al grupo Reverse (“Reverse”) en la actividad de selección de candidatos (“Candidatos”).

2. ¿Quiénes somos "nosotros"?

“Nosotros” somos un grupo de empresas, constituido por la empresa matriz italiana, Reverse S.p.A., y las otras filiales (“Filial/s”) constituidas en otros países de la UE y fuera de la UE (descubra nuestras filiales en el pie de página de las versiones en diferentes idiomas del sitio reverse.hr). Desde un punto de vista técnico-legal y utilizando la terminología del RGPD, somos el “Responsable” del tratamiento, es decir, el sujeto que decide por qué y cómo tratar sus datos. Entrando aún más en detalle, Reverse S.p.A. y cada una de las Filiales son “Corresponsables” del tratamiento de sus datos. Esto se debe a que, aunque Reverse S.p.A. representa la “cabeza pensante” del Grupo y establece sus directivas y objetivos, tanto generales como específicos, cada Filial contribuye y apoya a la empresa matriz en la consecución de dichas directivas y objetivos comunes, sin perjuicio de aquellos aspectos legales y jurídicos que necesariamente deba gestionar cada Filial de acuerdo con sus propias leyes nacionales. A este respecto, entre las sociedades del Grupo Reverse existe un acuerdo específico de corresponsabilidad sobre el tratamiento de los datos.

3. ¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?

Independientemente de la Filial con la que tenga relaciones directas, para ponerse en contacto con nosotros puede utilizar las direcciones presentes en el sitio web reverse.hr (“Sitio web”) o, preferiblemente, la cuenta privacy@reverse.hr. Con base en el acuerdo de corresponsabilidad, se le pondrá en contacto con el Corresponsable que gestione sus datos y que podrá darle las respuestas que necesite en función de su solicitud.

4. ¿Cómo, por qué y durante cuánto tiempo tratamos sus datos y qué datos tratamos?

Modalidad de tratamiento: al Grupo Reverse no le gusta usar papel. Por lo tanto, sus datos personales se tratan casi exclusivamente a través de herramientas informáticas y digitales (por ejemplo, software de videollamadas y servicios informáticos para la gestión y el almacenamiento de documentos digitales).

Finalidad y base jurídica del tratamiento: el motivo por el que tratamos tus datos es muy sencillo: evaluar su candidatura a aspirante a Scout y, en caso de tener éxito en la selección, establecer y ejecutar la relación contractual que nacerá entre usted y Reverse. Para estos tratamientos no se requiere su consentimiento, ya que son necesarios para los fines precontractuales (artículo 6.b. del RGPD).

Datos tratados: para lograr los fines mencionados anteriormente, necesitamos sus datos comunes, como, por ejemplo, su nombre y apellido, sus datos de contacto (número de teléfono móvil y correo electrónico), sus datos bancarios (para pagarle sus honorarios), sus calificaciones profesionales y experiencia previa, sus habilidades sociales y, en general, todos los datos e información que introduzca en su CV. En caso de que su CV contenga datos pertenecientes a categorías particulares (por ejemplo, datos sobre su salud o su opinión política), los trataremos únicamente en la fase de selección y evaluación de su candidatura, al igual que cualquier otra información contenida en el CV que nos haya facilitado.

Almacenamiento de datos: su CV es importante para nosotros y lo conservamos en nuestros sistemas durante 10 años, desde el momento de su solicitud, para poder contactar con usted nuevamente en caso de que su perfil no sea adecuado para los perfiles profesionales que buscamos en ese momento. En caso de que su CV sea compatible con una de las posiciones abiertas para el Grupo, además de conservar su CV en nuestras bases de datos, también recopilamos y almacenamos, en formato digital (como notas), los datos que nos proporcione durante las entrevistas, a lo largo de toda la duración del proceso de selección. En caso de un resultado negativo en la selección (no contratación), sus datos se conservan de acuerdo con el criterio anterior; en cambio, si elresultado es positivo (contratación), conservamos sus datos durante toda la duración de la relación laboral con nosotros, de acuerdo con la política para empleados que se le entregará en la fase de contratación. De todos modos, en cualquier momento, puede solicitarnos que eliminemos sus datos de nuestra base de datos enviándonos una solicitud específica (solicitud de borrado de datos de Reverse) a la cuenta privacy@reverse.hr. Si se cumplen las condiciones, procederemos a su eliminación lo antes posible, enviándole una respuesta por correo electrónico.

5. ¿A quién se comunican sus datos?

En general, no necesitamos comunicar sus datos a entidades externas al Grupo, pero en los siguientes casos algunos sujetos podrían tener acceso a sus datos en situaciones limitadas y en cualquier caso regidas por acuerdos específicos: a) uso de servicios informáticos, como los de videollamadas y entrevistas remotas o para la gestión de nuestras bases de datos y servicios en la nube, proporcionados por terceros proveedores y por los que transitan o con los que se almacenan sus datos, b) nuestros asesores legales, contables y fiscales, c) las entidades de crédito que utilicemos para pagarle su compensación, d) las autoridades públicas, en los casos en los que estén legitimadas para recibir dichos datos.

6. ¿Adónde se transfieren sus datos?

Algunas de estas entidades externas pueden tener su sede en los Estados Unidos. Somos conscientes de que, como resultado de las recientes sentencias del Tribunal de Justicia de la Unión Europea sobre la transferencia de datos a los Estados Unidos (sentencia C-311/18, llamada “Schrems II”), nos resulta imposible garantizar que estas entidades dispongan de garantías equivalentes a las que proporciona la legislación de privacidad de la Unión Europea. Sin embargo, desde esa sentencia, la mayoría de los proveedores con sede en Estados Unidos (muchos de los cuales son actores mundiales del sector de las telecomunicaciones y de los servicios informáticos) han adoptado medidas de seguridad aún más estrictas para garantizar, en la medida de lo posible, que los datos estén protegidos contra las injerencias de las autoridades públicas. En aras de la transparencia, creemos que es justo y correcto que sepa que las herramientas que utilizamos para tratar sus datos pueden incluir servicios de proveedores estadounidenses. En el caso de que esta situación no sea aceptable para usted, desafortunadamente, no podremos continuar con nuestra relación.

7. Derechos de privacidad y protección

Le informamos de que tiene la posibilidad de ejercer una serie de derechos sobre sus datos enviándonos una solicitud específica a la cuenta privacy@reverse.hr, con el fin de obtener el acceso, la corrección, la eliminación, la limitación, la interrupción del tratamiento y la portabilidad de sus datos. En caso de que considere que no se hayan satisfecho sus derechos o piense que el Grupo está violando el reglamento sobre el tratamiento de los datos personales, siempre puede ponerse en contacto con nosotros para tratar de resolver amistosamente el asunto o enviar una reclamación a la Autoridad de Control para la protección de los datos personales (https://www.garanteprivacy.it).

8. Datos de contacto del DPO

Por si no lo sabe, DPO significa Delegado de Protección de Datos, una figura que colabora con nosotros y nos ayuda para que el tratamiento de datos personales se realice de conformidad con el RGPD. Puede ponerse en contacto con él escribiendo a esta dirección: dpo@reverse.hr.