Privacidad de candidatos

Política de privacidad para candidatos
(“Política”)
Versione 03, luglio 2020 per Reverse S.p.A.

Titulares, cotitulares e interesados del tratamiento

Reverse S.p.A. y su filial alemana Reverse Deutschland GmbH (“Sociedad”), cuyos datos figuran en el sitio web corporativo accesible en las URL https://reverse.hr, https://www.Reverse.de y https://www.reallyzation.com/ (“Sitio/s”), de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales, así como a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (“RGPD”), así como con las respectivas normativas nacionales en materia de protección de datos personales (“Leyes Nacionales de Protección de Datos”), se comprometen a proteger los datos personales (“Datos”) proporcionados por los candidatos (“Candidatos”) (i) mediante el formulario de registro correspondiente en los Sitios y (ii) contenidos en los CV que los mismos cargan y gestionan en los Sitios con el fin de utilizar el servicio de búsqueda y selección de personal con el sistema de reclutamiento colaborativo proporcionado por las Sociedades (“Servicio”). Se especifica que entre las Sociedades existe una relación de copropiedad, en virtud de un acuerdo específico, también por efecto del tratamiento de los datos efectuado por parte de la Sociedad controlada, mediante la plataforma infraestructural de TI para el desarrollo de las actividades de búsqueda y selección del personal, puesta a disposición por la sociedad matriz Reverse S.p.A.

Remisión a la disciplina contractual

Para la prestación del Servicio, las Sociedades establecen relaciones jurídicas de diferente naturaleza con varios sujetos (Candidatos, Clientes y Proveedores), por lo que, en lo que respecta a los aspectos contractuales del Servicio, se remite a los correspondientes Términos y Condiciones contractuales publicados en el Sitio.

Autorizados para el tratamiento

Los Datos de los Candidatos son tratados por sujetos autorizados para el tratamiento y adecuadamente formados, entre los cuales se incluyen, en relación solo con los Datos contenidos en los CV y el nombre y apellido, también los reclutadores (“Reclutadores”), que examinan y seleccionan los CV con el fin de apoyar a la Sociedad en la prestación del Servicio. Los Reclutadores están autorizados y formados para el tratamiento.

Responsables externos / Responsables autónomos y corresponsables – Destinatarios del tratamiento

Los Datos pueden, según las circunstancias (i) ser compartidos entre las Sociedades, en calidad de corresponsables del tratamiento, con sociedades matrices, controladas/participadas por la Sociedad, empresas que formen parte del grupo, por exigencias administrativas internas y/o de optimización de la actividad para la prestación del Servicio, teniendo en cuenta, en particular, el lugar en el que debe desarrollarse la actividad laboral (por ejemplo, comunicar los Datos de los Candidatos a la filial alemana, si la posición buscada debe desarrollarse en Alemania o, de otro modo, a la sociedad matriz italiana si la posición buscada debe desarrollarse en Italia), en el legítimo interés de las Sociedades o de los Clientes de las Sociedades; (ii) ser comunicados por encargo de las Sociedades (y previo acuerdo específico) a consultores, entes, empresas y sociedades que prestan servicios cuyo desarrollo implique operaciones de tratamiento de Datos de los Candidatos. En particular, se trata debr> (a) proveedores de software, aplicaciones (incluidas aquellas para el CRM) y hardware y su gestión, servicio y mantenimiento;
B) proveedores de servicios de conectividad, de correo electrónico y su gestión, servicio y mantenimiento;
C) proveedores de almacenamiento externo, lo cual incluye la nube;
(d) asesores legales, laborales, contables y fiscales.
Dependiendo de las circunstancias y de las actividades desarrolladas, algunas personas pueden actuar como responsables autónomos o en virtud de una relación de corresponsabilidad, si se determinan conjuntamente los fines y los medios del tratamiento. Las Sociedades facilitan información específica sobre los destinatarios de los Datos a petición del interesado. Los Datos de los Candidatos contenidos en los CV también podrán ser comunicados a los Reclutadores y a los clientes de la Sociedad (“Clientes”) que adquieran el Servicio, en cualquier caso con el consentimiento previo de los Candidatos.

Datos personales tratados

A excepción de los Datos contenidos en los CV cargados/enviados espontáneamente por los Candidatos, las Sociedades recogen exclusivamente Datos estrictamente relativos a las aptitudes profesionales de los Candidatos y necesarios para su relativa evaluación y selección. Solo se solicitan Datos adicionales de conformidad con la legislación aplicable.
En general, los Datos de los Candidatos consisten en datos generales, es decir, que no entran en la definición de datos sensibles y/o judiciales de las Leyes Nacionales de Protección de Datos ni en la noción de categorías especiales de datos personales ni de datos relativos a condenas penales y delitos del RGPD, así como tampoco en la definición de datos relativos a la salud de los mismos (conjuntamente denominados “Datos específicos”), como, por ejemplo, nombre y apellido, fecha de nacimiento, datos físicos y telefónicos (móvil), correo electrónico y, en general, la información contenida en los CV relativos a las competencias profesionales necesarias para la prestación del Servicio.
A excepción de los Datos específicos eventualmente y voluntariamente introducidos en los CV por los propios Candidatos, las Sociedades no tratan Datos específicos para la prestación del Servicio.
En cualquier caso, se recomienda a los Candidatos no introducir Datos específicos en los CV (salvo por razones específicas relacionadas con el puesto de trabajo buscado u otros elementos indispensables) y, en cualquier caso, a tachar los Datos específicos contenidos en las nóminas que puedan solicitar las Sociedades durante el proceso selectivo.

Finalidad del tratamiento y base jurídica del tratamiento

Las Sociedades tratan los datos para los fines y con la base jurídica correspondiente que se proporcionan a continuación:
(a) el registro de los Candidatos en el Sitio; el tratamiento es necesario para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas por las Sociedades a petición de los Candidatos, mediante la carga o el envío de los CV;
(b) la carga, la gestión y la eliminación de los correspondientes CV por parte de los Candidatos; el tratamiento es necesario para la prestación del Servicio;
(c) el examen y la selección, por parte del personal autorizado de las Sociedades, de los Reclutadores y de los Clientes (en casos limitados y en cualquier caso en una fase avanzada del proceso de selección), de los CV de interés, con base en la oferta de trabajo publicada en el Sitio, las oportunidades de trabajo y/o las solicitudes específicas de selección (entendiéndose que las Sociedades no efectúan ningún tratamiento adicional sobre los Datos contenidos en los CV, cuya actualización compete exclusivamente al Candidato); el tratamiento es necesario para la prestación del Servicio;
(d) la investigación (por ejemplo, a través de los canales de redes sociales) y el análisis de los Datos de los Candidatos potenciales en función de los puestos de trabajo solicitados por los Clientes y los Candidatos potenciales, con el fin de verificar sus competencias e idoneidad y contactar con ellos para evaluar su interés en iniciar o continuar con el proceso de selección. El tratamiento se basa en la búsqueda del interés legítimo de las Sociedades o de terceros (Clientes), para la prestación del Servicio.

Periodo de conservación de los datos

Los Candidatos pueden modificar su CV en cualquier momento y obtener su eliminación enviando una solicitud a las Sociedades (privacy@r-everse.com).
El consentimiento para la recepción de mensajes con alertas puede retirarse en cualquier momento.
Los Reclutadores tratan los Datos de los Candidatos durante el tiempo necesario para la prestación del Servicio, en las condiciones y dentro de los límites previstos en el acuerdo contractual de colaboración. Por lo tanto, una vez finalizado el proceso de búsqueda y selección de personal, los Reclutadores ya no están autorizados para tratar los Datos de Candidatos y no pueden acceder a ellos.

Transferencia de datos al extranjero

Por exigencias administrativas y/o de optimización de las actividades para la prestación del Servicio, las Sociedades podrán transferir los Datos a sociedades matrices y filiales/asociadas que formen parte del grupo, con sede en la Unión Europea o en el Espacio Económico Europeo.
Los proveedores de servicios de TI establecidos fuera de la Unión Europea que utilizan las Sociedades se han adherido al Escudo de Privacidad, por lo que la posible transferencia de los Datos se realiza de acuerdo con lo establecido en los artículos 44 y siguientes del RGPD. En cualquier caso, será responsabilidad de las Sociedades recurrir a proveedores que respeten las garantías previstas en los artículos 44 y siguientes del RGPD en materia de transferencia de datos al extranjero.

Derechos

Los Candidatos pueden dirigirse a las Sociedades (privacy@r-everse.com) o a los responsables externos para ejercer los derechos previstos por las Leyes Nacionales sobre la Protección de los Datos en cuanto sean aplicables y por el RGPD (artículos 15 y siguientes), y, en particular, para acceder a sus datos personales, solicitar la rectificación y la actualización o la eliminación o imponer limitaciones, así como solicitar la portabilidad, a través de las siguientes modalidades: enviando una comunicación a las direcciones de las Sociedades arriba indicadas.

Derecho de oposición

De la misma manera prevista anteriormente, los Candidatos pueden oponerse, en todo o en parte, al tratamiento de los datos personales que les conciernen cuando la base jurídica correspondiente esté constituida por el interés legítimo, de conformidad con y para los efectos de lo dispuesto en el artículo 21 del RGPD.

Reclamaciones

Cualquier Candidato que considere que el tratamiento de los Datos infringe el RGPD, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 77 del RGPD, podrá presentar una reclamación ante una autoridad de control en la que el Candidato tenga su residencia habitual o trabaje, o ante una autoridad de control en la que se haya producido la supuesta violación de la seguridad de los datos.

Actualizaciones y revisiones

Las Sociedades se reservan el derecho de modificar y/o actualizar la Política, teniendo también en cuenta las eventuales y sucesivas integraciones y/o modificaciones de la normativa nacional y/o de la Unión Europea en materia de protección de los datos personales o por efecto de eventuales finalidades adicionales del tratamiento de los datos. Por ello, la Política se publica con el número de identificación progresivo y el mes de publicación, empezando por la versión que lleva el número “00”. Las nuevas versiones de la Política reemplazarán a las versiones anteriores y serán válidas, efectivas y aplicables a partir de la fecha de su publicación en los Sitios.

13. Gestor de datos

Con base en un acuerdo específico celebrado entre las Sociedades, se ha decidido designar un Gestor de datos común (“Gestor de datos”), al cual se le confían tareas de soporte y coordinación de las correspondientes actividades de tratamiento de los datos y que también puede actuar como punto de contacto para los interesados. Los datos de contacto y las direcciones del Gestor de los datos son los siguientes.